Google Drive, ऑनलाइन फॉर्म और क्लाउड फ़ाइलों के लिए एक QR कोड बनाएं

गूगल ड्राइव फ़ाइलें

पीडीएफ, चित्र, वीडियो, ज़िप फ़ाइलें और अन्य अपलोड की गई सामग्री को व्यूअर एक्सेस या प्रतिबंधित दर्शकों के साथ साझा करें।

गूगल ड्राइव फ़ोल्डर्स

किसी हैंडआउट या साइन से संसाधनों का एक फ़ोल्डर खोलें, यह याद रखते हुए कि फ़ाइलें फ़ोल्डर की साझाकरण अनुमतियाँ प्राप्त कर सकती हैं।

Google डॉक्स, शीट और स्लाइड

सही दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक भूमिका का उपयोग करके लोगों को लाइव दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति पर भेजें।

Google फ़ॉर्म और पहले से भरे हुए फ़ॉर्म

एक प्रकाशित उत्तरदाता फॉर्म खोलें, जिसमें पहले से भरा हुआ लिंक शामिल हो, जिसमें अभियान, स्थान या उत्पाद संदर्भ शामिल हो।

माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव और शेयरपॉइंट

फ़ाइलें और फ़ोल्डर किसी के भी साथ साझा करें, केवल संगठन के लिए, मौजूदा-पहुँच के लिए या विशिष्ट लोगों के लिए लिंक।

ड्रॉपबॉक्स लिंक और फ़ाइल अनुरोध

केवल-दृश्य फ़ाइल या फ़ोल्डर खोलें, या गंतव्य फ़ोल्डर को उजागर किए बिना फ़ाइल-अनुरोध लिंक के साथ अपलोड एकत्र करें।

बॉक्स साझा लिंक

खाते द्वारा अनुमत दृश्य, डाउनलोड, संपादन, पासवर्ड और समाप्ति नियमों के साथ बॉक्स फ़ाइलों या फ़ोल्डरों से लिंक करें।

iCloud ड्राइव फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स

केवल-दृश्य या सहयोग पहुंच का उपयोग करके आमंत्रित लोगों या लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ एक Apple फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करें।

Microsoft Forms

प्रपत्र की उत्तरदाता सेटिंग के अनुसार किसी भी व्यक्ति, संगठन या चयनित उपयोगकर्ताओं के लिए एक सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तरी खोलें।

टाइपफॉर्म और जोटफॉर्म

प्रिंट और भौतिक स्थानों को प्रकाशित सार्वजनिक फॉर्म, पंजीकरण प्रवाह या ब्रांडेड सर्वेक्षण से कनेक्ट करें।

अब लंबे यूआरएल की नकल नहीं करनी पड़ेगी

क्लाउड लिंक में फ़ाइल आईडी, शेयर टोकन और एन्कोडेड पैरामीटर होते हैं जो फ़ोन पर टाइप करने में धीमे और त्रुटि-प्रवण होते हैं। एक स्कैन से सटीक गंतव्य खुल जाता है।

प्रत्येक मुद्रित प्रति के लिए एक वर्तमान फ़ाइल

जब कोई क्लाउड सेवा समान साझा यूआरएल रखती है, तो फ़ाइल को अपडेट करने से प्रत्येक मौजूदा क्यूआर कोड बिना कोई नया दस्तावेज़ संलग्न किए नवीनतम संस्करण खोल सकता है।

उपयोगी अभिगम नियंत्रण यथावत रहता है

स्टोरेज या फॉर्म प्लेटफ़ॉर्म अभी भी तय करता है कि कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है, अपलोड कर सकता है या प्रतिक्रिया दे सकता है। क्यूआर कोड उस लिंक को डिलीवर करने का एक अधिक सुविधाजनक तरीका है।

क्यूआर कोड कभी भी साझाकरण अनुमतियों को ओवरराइड नहीं करता है

यदि Google ड्राइव प्रतिबंधित है, Microsoft फॉर्म केवल संगठन के लिए है या बॉक्स लिंक के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है, तो स्कैनिंग से समान एक्सेस जांच होती है। स्रोत प्लेटफ़ॉर्म पर अनुमतियाँ तभी बदलें जब वह इच्छित दर्शकों से मेल खाती हो।

उत्तरदाता या साझा लिंक का उपयोग करें, संपादन स्क्रीन का नहीं

Google फ़ॉर्म में संपादक से अलग एक उत्तरदाता लिंक होता है। क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म स्वामी, पूर्वावलोकन और प्रशासन URL भी दिखा सकते हैं। सार्वजनिक साझाकरण यूआरएल की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे प्राप्तकर्ता को खोलना चाहिए, केवल-स्वामी डैशबोर्ड से पता कभी नहीं।

जब तक सहयोग जानबूझकर न किया गया हो, देखें या प्रतिक्रिया दें चुनें

एक संपादक लिंक प्लेटफ़ॉर्म और फ़ोल्डर के आधार पर परिवर्तन, नाम बदलने, स्थानांतरित करने, साझा करने या हटाने की अनुमति दे सकता है। सार्वजनिक पोस्टरों को आम तौर पर व्यूअर, व्यू-ओनली, रिस्पॉन्डर या अपलोड-ओनली एक्सेस का उपयोग करना चाहिए।

सही खाते और डोमेन का परीक्षण करें

कार्य और विद्यालय खाते किसी संगठन, समूह या नामित उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। कई Google या Microsoft खातों वाले लोगों को केवल इसलिए एक्सेस त्रुटि दिखाई दे सकती है क्योंकि ब्राउज़र ने गलत साइन-इन खाता चुना है।

हटाए गए, स्थानांतरित, बंद किए गए और समाप्त हो चुके गंतव्यों के लिए योजना बनाएं

मालिक पहुंच हटा सकते हैं, फ़ाइल हटा सकते हैं, फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ रोक सकते हैं या लिंक समाप्ति निर्धारित कर सकते हैं। जब सामग्री अधिक प्रतिबंधित फ़ोल्डर में चली जाती है तो कुछ सेवाएँ व्यवहार भी बदल देती हैं; iCloud Drive बताता है कि किसी साझा फ़ाइल को ले जाने से उसका लिंक टूट सकता है।

लंबे लिंक सघन क्यूआर पैटर्न बनाते हैं

टोकन के साथ पहले से भरे हुए फॉर्म और क्लाउड यूआरएल बहुत लंबे हो सकते हैं। एक स्थिर क्यूआर पूरे पते को संग्रहीत करता है। एक गतिशील क्यूआर एक छोटा रीडायरेक्ट संग्रहीत करता है और बाद में कहीं और इंगित कर सकता है, लेकिन इसे सक्रिय रहने के लिए रीडायरेक्ट सेवा की आवश्यकता होती है।

उदाहरण Google ड्राइव संसाधन फ़ोल्डर

सार्वजनिक प्रशिक्षण संसाधन · गूगल ड्राइव फ़ोल्डर · दर्शक पहुंच — https://drive.google.com/drive/folders/{shared-folder-id} — फ़ोन Google ड्राइव या मोबाइल ब्राउज़र में साझा फ़ोल्डर खोलता है। स्कैनर केवल वही देख सकता है जो फ़ोल्डर अनुमतियाँ अनुमति देती हैं।

प्राप्तकर्ता-सामना वाले लिंक से प्रारंभ करें

प्लेटफ़ॉर्म पर कॉपी लिंक, शेयर, प्रकाशित उत्तरदाता लिंक या समकक्ष कार्रवाई का उपयोग करें। एडमिन पैनल देखते समय या फॉर्म संपादित करते समय ब्राउज़र यूआरएल की प्रतिलिपि न बनाएं।

प्लेसमेंट तक पहुंच का मिलान करें

सार्वजनिक पोस्टर के लिए, तय करें कि लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को देखना चाहिए या प्रतिक्रिया देनी चाहिए। आंतरिक बैज या हैंडबुक के लिए, केवल संगठन तक पहुंच रखें और बताएं कि साइन-इन आवश्यक है।

सार्वजनिक संपादन अनुमति से बचें

व्यूअर या प्रत्युत्तरकर्ता को डिफ़ॉल्ट रूप से पहुंच दें। टिप्पणीकार, संपादक या अपलोड अनुमतियों का उपयोग केवल तभी करें जब सहयोग उद्देश्य हो और आप समझते हों कि प्राप्तकर्ता क्या बदल सकते हैं या सबमिट कर सकते हैं।

मुद्रण से पहले स्थिर या गतिशील चुनें

जब साझा यूआरएल स्थिर हो और सीधी पहुंच मायने रखती हो तो स्थिर क्यूआर का उपयोग करें। किसी अभियान, बदलते स्वरूप, घूमने वाले दस्तावेज़ या लिंक के लिए गतिशील क्यूआर का उपयोग करें जो समाप्त हो सकता है, ताकि गंतव्य को पुनर्मुद्रण के बिना बदला जा सके।

एक लंबा यूआरएल भौतिक रूप से स्कैन करने योग्य रखें

लॉन्ग ड्राइव और पहले से भरे हुए फॉर्म लिंक अधिक मॉड्यूल बनाते हैं। हल्के पृष्ठभूमि पर गहरे रंग के मॉड्यूल का उपयोग करें, खाली मार्जिन के चार मॉड्यूल को सुरक्षित रखें, किसी भी लोगो को छोटा रखें और मुद्रित आकार को बढ़ाएं।

साइन आउट करते समय और मोबाइल पर परीक्षण करें

iPhone और Android, ऐप और ब्राउज़र, निजी मोड और एक अलग खाता जांचें। वास्तविक कार्रवाई पूरी करें: फ़ाइल खोलें, इसे डाउनलोड करें, फ़ॉर्म सबमिट करें या एक नमूना अपलोड करें।

साइन-इन, पासवर्ड या समय सीमा बताएं

यदि उपयोगकर्ताओं को कार्य खाता, पासवर्ड, फ़ाइल अपलोड के लिए Google साइन-इन या प्रतिक्रिया समय सीमा की आवश्यकता है तो QR के बगल में एक संक्षिप्त नोट रखें। एक स्पष्ट निर्देश उपयोगकर्ताओं को क्यूआर कोड को दोष देने से रोकता है।

एक स्वामी निर्दिष्ट करें और लिंक दोबारा जांचें

अभियान निर्माता के चले जाने के बाद फ़ाइल या फ़ॉर्म पर किसी का स्वामित्व होना चाहिए। एक शेड्यूल पर और किसी भी अनुमति, फ़ोल्डर, डोमेन या प्रतिक्रिया-सेटिंग परिवर्तन के बाद लंबे समय तक रहने वाले मुद्रित कोड को दोबारा स्कैन करें।

ब्रांड-तैयार डिज़ाइन

प्रत्येक परिवर्तन का पूर्वावलोकन करते समय रंग, मॉड्यूल आकार, खोजक आंखें, फ़्रेम और लोगो समायोजित करें।

प्रिंट गुणवत्ता वाले निर्यात

स्क्रीन, लेबल और बड़े प्रारूप वाले प्रिंट के लिए उच्च-रिज़ॉल्यूशन पीएनजी, स्केलेबल एसवीजी या ईपीएस डाउनलोड करें।

लचीला आकार

आउटपुट आकार चुनें जो बिजनेस कार्ड, टेबल साइन, पोस्टर या डिजिटल प्लेसमेंट से मेल खाता हो।

विश्वसनीय स्कैनिंग

उच्च त्रुटि सुधार और एक स्पष्ट शांत क्षेत्र आधुनिक मोबाइल उपकरणों पर कोड स्कैन करने में मदद करता है।

लाइव पूर्वावलोकन

अंतिम डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल बनाने से पहले क्यूआर पैटर्न और विज़ुअल स्टाइल देखें।

स्थिर या गतिशील विकल्प

जब आपको संपादन और विश्लेषण की आवश्यकता हो तो प्रत्यक्ष स्थैतिक सामग्री का उपयोग करें या एक गतिशील वर्कफ़्लो का चयन करें।

गंतव्य तैयार करें और साझा करें

फ़ॉर्म प्रकाशित करें या सही दर्शकों और भूमिका के साथ एक साझा फ़ाइल या फ़ोल्डर लिंक बनाएं।

यूआरएल पेस्ट करें और क्यूआर बनाएं

वेबसाइट टैब खोलें, पूरा लिंक पेस्ट करें, स्थिर या गतिशील मोड चुनें और डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करें।

वास्तविक उपयोगकर्ता यात्रा का परीक्षण करें

साइन आउट करते समय स्कैन करें, गंतव्य खोलें या सबमिट करें, फिर अनुमति और कार्रवाई सही होने के बाद ही प्रिंट करें।

उत्पाद मैनुअल और प्रमाणपत्र

पैकेजिंग और उपकरण लेबल से नवीनतम पीडीएफ, वारंटी गाइड या प्रमाणपत्र खोलें।

कक्षा सामग्री और असाइनमेंट

कक्षा बोर्डों या मुद्रित हैंडआउट्स से ड्राइव फ़ोल्डर, स्लाइड, वर्कशीट और फॉर्म साझा करें।

इवेंट पंजीकरण और फीडबैक

उपस्थित लोगों को प्रकाशित Google फ़ॉर्म, Microsoft फ़ॉर्म, टाइपफ़ॉर्म या जोटफ़ॉर्म पर भेजें।

मेनू, कैटलॉग और पोर्टफोलियो

कॉम्पैक्ट प्रिंट लेआउट को छवि फ़ोल्डरों, प्रस्तुतियों और नियमित रूप से अपडेट की गई फ़ाइलों से कनेक्ट करें।

फ़ाइल संग्रह

जब लोगों को अन्य सबमिशन देखे बिना दस्तावेज़ अपलोड करना हो तो ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव फ़ाइल अनुरोधों का उपयोग करें।

आंतरिक प्रक्रियाएँ

लिंक को साइट पर तेजी से खोलने के लिए दस्तावेज़ों को कंपनी या स्कूल खातों तक ही सीमित रखें।

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